Avant la Formation

Pour chaque formation, selon la présence ou non de prérequis, l’inscription se fait selon différentes modalités en vérifiant le positionnement adéquat du candidat. Les demandes d’inscription sont vérifiées en amont ainsi que les prérequis nécessaires auprès des candidats ou de leur responsable pour les formations en inter via un échange direct par téléphone ou par e-mail.

Processus

1. Définition du parcours de formation personnalisé en fonction des objectifs et du projet de la personne :

1. • Entretien téléphonique systématique avec Marie-Mélodie URBAN-CAJAL ou Emmanuelle ANDRE : analyse des besoins.
   • Entretien personnalisé avec le responsable pédagogique si besoin.
   • Renvoi du dossier vers la référente handicap en fonction de la spécificité du dossier.

2. Envoi du dossier d’inscription :

1. • En présentiel : Envoi des conventions/contrats, Conditions Générales de Vente, règlement intérieur, programme pédagogique, informations sur le lieu de formation, possibilités de logement, plan d’accès.
   • En distanciel : Envoi des conventions/contrats, Conditions Générales de Vente, règlement intérieur, programme pédagogique, modalités d’accès à la formation, contrat de droit à l’image et questionnaire de positionnement en entrée en formation

3. Envoi de la fiche de préinscription pour les formations en présentiel et en distanciel
4. Demande de financement et élaboration des dossiers pour les entreprises et autres financeurs si concerné
5. Confirmation d’inscription :

1. • Une fois la convention et ou le contrat de formation signé et les frais d’inscription réglés, le candidat reçoit une confirmation d’inscription officielle. Pour les formations en distanciel, ceci inclut également la réception du questionnaire de positionnement et du contrat de droit d’image.

6. Informations complémentaires pour les formations en distanciel :

1. • Des informations supplémentaires sur le déroulement de la formation (planning, accès aux plateformes en ligne pour les formations distancielles, matériel nécessaire, etc.) sont communiquées.

Début de la formation

• En présentiel : Les formations commencent à la date fixée et dans le lieu défini sur le contrat ou la convention de formation, selon le planning fourni.
• En distanciel : Les formations débutent également à la date prévue, avec un accès aux modules en ligne, aux forums de discussion, et aux sessions de webinaires selon le calendrier établi.

Convocation des stagiaires

Pour les sessions en présentiel

Les stagiaires sont convoqués 10 jours avant la date de démarrage de la session de formation. La convocation est adressée par mail et rappelle les éléments suivants :

• Les objectifs pédagogiques de la formation,
• Le lieu de formation avec son plan d’accès,
• Les horaires d’accueil et de formation,
• La durée de la formation,
• Les possibilités de logement, possibilités de prise de repas aux alentours ou sur place,
• Les coordonnées téléphoniques et mails des collaboratrices du centre de formation.

Et est accompagné des pièces jointes suivantes :

• Convocation,
• Programme pédagogique de la formation,
• Livret de présentation du lieu de formation,
• Livret d’accueil avec règlement intérieur.

Pour les sessions en distanciel

• Les stagiaires recevront un mail provenant directement de la plateforme de formation en ligne et contenant leurs accès à la plateforme.
• Les stagiaires recevront également un mail de confirmation avec un carnet de suivi de l’apprenant, le livret pédagogique, et un lien pour rejoindre le groupe WhatsApp dédié à la formation.
• Une partie de la formation se déroule en mode asynchrone, permettant à chaque stagiaire de progresser à son propre rythme. Il est impératif que chaque stagiaire complète la formation dans le délai imparti, tel que stipulé dans son contrat de formation.
• Pour la formation se déroulant en synchrone, une convocation sera envoyée le jour de chaque atelier de pratique, selon le planning préalablement défini.
• Un tableau présentant le rythme de la formation asynchrone est disponible en téléchargement sur la plateforme de formation en distanciel.
• Les stagiaires auront également accès directement dans leur espace formation à deux tutos, d’utilisation de la plateforme KAJABI (formation asynchrone) et à l’utilisation de ZOOM (formation synchrone).

Mis à jour le 16/07/2024